Hays

Empfangskraft mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)

  • Wolfsburg
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 2232323

Bild zu Empfangskraft mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d) Bild zu Empfangskraft mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)

Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Durchführung der Registrierung
  • Koordination und Überblick über Termine
  • Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung und Begleitung von Auditprogrammen unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
  • Entgegennahme und sorgfältige Prüfung von Lieferungen
  • Betreuung externer Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen

Profil

  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil

Benefits

  • Renommiertes Kundenunternehmen
  • Langfristige Karriereperspektive
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.